档案数字化加工服务流程：

1、档案接收

   档案出库办理交接登记。

2、扫描前处理

   逐卷、逐件核对档案排序、档案数量、档案编号，目录数据准备，拆除装订，区分扫描件和非扫描件，页面修整，整理登记，扫描后装订。

3、档案扫描

      扫描方式：根据档案幅面大小，纸张状况，选择缩微拍摄，高速扫描或平板扫描等方式。

      扫描色彩模式：黑白二值、灰度、彩色等。

   扫描分辨率：OCR识别的档案，分辨率不低于200dpi。

      在扫描过程中不对档案原件造成破坏，确保档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰，不得涂改和损坏原始档案。

4、图像处理

      图像数据质量检查，纠偏，去污，图像拼接，裁边处理。

      图像处理后保证图像信息与原档案内容完全一致，不删除页面任何有用信息，包括正文内容、页眉、页脚、手写注释和印鉴等。

      扫描的页面内容基本居中显示，不出现明显偏斜。不出现页面内容残缺或将其它页面信息扫入本页。

      对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等进行去污处理。

      处理过程中应遵循在不影响可读性和可理解性的前提下展现档案原貌的原则，由于档案本身因陈旧、破损或不洁等造成页面上有污点的，如果在页面视图下无法看清，或该污点嵌在文本行中无法清除，可不予清除。

      纸张太薄或字体颜色过浓，扫描时倒映反面文字，文字上的污点无法去污时，保证正文文字可以看清楚。

5、图像存储

      确定存储格式，文件命名规则，一般以档号作为文件名。

6、目录建库

      档案信息著录，建立目录数据库。

7、图像质检

      逐件、逐页检查扫描文件：检查图像完整性、偏斜度、清晰度、失真度、图像畸变等；检查档案漏扫、多扫等情况；检查图像文件排列顺序与档案原件是否一致。

      扫描图像检查：漏扫率控制为零。

      图像质量检查：检查所有图像的质量情况，优质率达到98%以上。

      目录核对：以案卷（文件）为单位，关键字段正确率100%，其余字段录入错误率≤1‰。

      条目与图像挂接检查：挂接正确率达到100%。

      档案原始材料：100%不缺失。

8、档案还原

    （1）认真核对档案页码总数是否正确，核对文件排列顺序是否正确，发现错误的地方及时纠正。

    （2）经核对无误的档案，以文件左边沿和下边（底边）沿为准，依次整理整齐，夹上卷封装订成册。

    （3）对原来已打孔装订的档案，在装订时尽可能利用原孔装订，不能按原孔而需重新打孔的档案，打孔时严格按照规定沿档案文件左边适当处打孔，确保三点一线，既不漏页也不损害文件字符。

    （4）装订成册的档案必须保证每页都装订成功，不可有漏装掉页情况出现。

9、数据挂接

   数字化加工图像数据，以纸质档案目录数据库为依据，将每一份纸质档案文件扫描所得的一个或多个图像存储为一份图像文件。通过每一份图像文件的文件名与档案目录数据库中该份文件的档号的一致性和唯一性，建立起一一对应的关联关系，以实现档案目录数据库与图像文件的批量挂接。保证目录数据库与图像文件的一一对应关系。

10、数据验收

    档案实体验收：逐卷（件）交接档案实体，核对档案数量无误入库。检查档案还原质量，档案拆卷后按原位置装订。保证卷内顺序排列，页面无损毁、涂改、破损、丢失。

    数据质量抽检：抽检目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量。一个全宗的档案，数据验收时抽检的比率不低于10%。

    验收指标如下：

         数据挂接：目录数据库与图像文件挂接是否准确。

         档案装订：检查所有档案的装订还原情况。

         扫描图像：漏扫率为零。

         图像质量：图像质量情况优质率99%。

         目录核对：以案卷（文件）为单位，关键字段正确率100%，其余字段录入错误率≤1‰。

         条目与图像挂接：挂接正确率100%。

         档案原始材料：100%不缺失，不损坏。

11、数据备份

         数据验收合格后，刻录光盘或移动硬盘存储数据移交。备份数据也应进行检验，备份数据的检验的内容主要包括备份数据能否打开、数据信息是否完整、文件数量是否准确等，数据备份后应在相应的备份介质上做好标签，以便查找和管理。