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达标升级
    发布时间: 2017-05-27 13:34    
达标升级

根据最新颁布的《广东省企业档案工作规范测评办法》(粤档发〔201124号文),企业档案工作规范测评,采取先测级别,再评等次,级别与等次结合的方法,分三级六等。测评结果由高到低依次排列为:一级甲等,一级乙等,二级甲等,二级乙等,三级甲等,三级乙等。

企业按其档案人员、档案工作用房的配备情况划分为一、二、三级。一、二、三级的标准要求,实行逐级递进。二级满足并高于三级的要求,一级满足并高于二级的要求。级别,主要围绕两个要素进行测定:一是档案人员配备情况,二是档案工作用房配备情况。

 三级企业:档案工作有专人负责。有单独使用、满足5年以上档案存储需要的档案库房,有相对独立的办公和阅览室。

 二级企业:有两人以上的档案专职人员;属国有企业的,不少于一人为编制内员工。有满足10年以上档案存储需要的独立档案库房,有独立使用的办公和阅览室。

 一级企业:有设立独立履行企业档案管理职能的档案工作机构,配备适应档案管理和发展需求的专职档案人员。有满足15年以上档案存储需求的独立档案库房,有独立使用、布局合理的各项档案工作业务用房。属企业集团的,其直属企业档案工作规范等级测评定等率应达60%(含)以上。在测定级别的基础上,评出等次:甲、乙等级。

《测评标准》包括档案工作组织、档案工作制度、档案业务工作、档案信息化建设、档案工作设施设备5项一级指标,各一级指标共包含29项二级指标、96个测评点。

 对照《测评标准》进行逐点测评,得出各一级指标分值,分别乘以0.20.150.30.150.2,计算出总分,总分满分为100分。

 一级企业,总分70分(含)以上的为乙等,80分(含)以上的为甲等。

 二级企业,总分60分(含)以上的为乙等,70分(含)以上的为甲等。

 三级企业,总分50分(含)以上的为乙等,60分(含)以上的为甲等。

 紫光档案将为贵公司达标升级提供以下增值服务:

1、制定达标升级方案、档案管理相关制度、档案规范化整理、编研资料、达标升级申报材料、见证材料等。

2、定制档案信息化管理系统、档案数字化加工方案等。

3、规划设计标准化、智能化的档案库房及安全保护措施,配置相关档案设备。

4、完成档案规范化管理,顺利通过达标升级评审工作。

根据最新颁布的《广东省企业档案工作规范测评办法》(粤档发〔201124号文),企业档案工作规范测评,采取先测级别,再评等次,级别与等次结合的方法,分三级六等。测评结果由高到低依次排列为:一级甲等,一级乙等,二级甲等,二级乙等,三级甲等,三级乙等。

企业按其档案人员、档案工作用房的配备情况划分为一、二、三级。一、二、三级的标准要求,实行逐级递进。二级满足并高于三级的要求,一级满足并高于二级的要求。级别,主要围绕两个要素进行测定:一是档案人员配备情况,二是档案工作用房配备情况。

 三级企业:档案工作有专人负责。有单独使用、满足5年以上档案存储需要的档案库房,有相对独立的办公和阅览室。

 二级企业:有两人以上的档案专职人员;属国有企业的,不少于一人为编制内员工。有满足10年以上档案存储需要的独立档案库房,有独立使用的办公和阅览室。

 一级企业:有设立独立履行企业档案管理职能的档案工作机构,配备适应档案管理和发展需求的专职档案人员。有满足15年以上档案存储需求的独立档案库房,有独立使用、布局合理的各项档案工作业务用房。属企业集团的,其直属企业档案工作规范等级测评定等率应达60%(含)以上。在测定级别的基础上,评出等次:甲、乙等级。

《测评标准》包括档案工作组织、档案工作制度、档案业务工作、档案信息化建设、档案工作设施设备5项一级指标,各一级指标共包含29项二级指标、96个测评点。

对照《测评标准》进行逐点测评,得出各一级指标分值,分别乘以0.20.150.30.150.2,计算出总分,总分满分为100分。

一级企业,总分70分(含)以上的为乙等,80分(含)以上的为甲等。

二级企业,总分60分(含)以上的为乙等,70分(含)以上的为甲等。

三级企业,总分50分(含)以上的为乙等,60分(含)以上的为甲等。

 紫光档案将为贵公司达标升级提供以下增值服务:

1、制定达标升级方案、档案管理相关制度、档案规范化整理、编研资料、达标升级申报材料、见证材料等。

2、定制档案信息化管理系统、档案数字化加工方案等。

3、规划设计标准化、智能化的档案库房及安全保护措施,配置相关档案设备。

4完成档案规范化管理,顺利通过达标升级评审工作。