1 范围
本标准规定了纸质(缣帛)档案手工修裱的要求和技术方法。本标准适用于各级各类档案馆、档案室,其他文献保管机构可参照使用。
2 总则
2.1 目的
档案修裱是选择适宜的纸张、纺织品和粘结剂对破损的纸质(缣帛)档案载体进行修补、托裱,以恢复或增强其强度和耐久性的一种修复技术。其目的是延长档案寿命,便于档案长期保存利用。
2.2 修裱原则
2.2.1 适宜性原则
修裱所有材料应具有最适宜延长档案寿命的强度和特性,修裱材料和技术方法不得对档案制成材料产生副作用或损害。
2.2.2 相似性原则
修裱所有材料应与被修裱档案载体具有相类似的厚度、颜色和结构。
2.2.3 可逆性原则
修裱所用材料和技术方法应具有可逆性。修裱处理后的档案,在必要时应能通过再处理使档案载体与其修裱材料相分离。
3 设备和工具
3.1 修裱设备和工具
3.1.1 裱台
又称案子、裱案。裱台主要有木质裱台、玻璃灯箱式裱台,用于修补托裱档案。要求:
a)台面平整、光滑、无缝,不损坏原件,操作方便;
b)台面颜色易于衬托出裱件的字迹和破碎的地方;
c)台面不破裂、不变形,耐水浸,耐酸、碱的腐蚀。
3.1.1.1 木质裱台
应选用结实、无节疤、经干燥处理不易变形的木材制作。外形规格:一般为长260cm~400cm,宽100cm~200cm,厚度8cm~13cm,台面支架高度70cm~80cm(见图1)。
3.1.1.2 玻璃灯箱式裱台
用于修裱严重破损档案。台面应选用白色有机玻璃板,下面安装灯具。其外形规格应根据裱件幅面而定。
3.1.2 干燥设备
主要有纸墙、纸绷、板墙、贴板,用于晾干裱件。
3.1.2.1 纸墙、纸绷
用木格和纸张贴层制成的干燥设备,它利用多层纸吸水方法使裱件干燥。要求吸水性好,表面光、平。适用于干燥地区。纸墙规格应根据修裱室墙壁高度和宽度而定(修裱工作间的要求见附录A)。纸绷规格应根据裱件幅面而定,一般长200cm,宽100cm,厚4cm,组合式纸绷的间距应为8cm~12cm。纸绷制作方法见附表C。
3.1.2.2 板墙、贴板
用本质材料(杉木最佳)制成的干燥设备。要求平服、严实、吸水性好。板墙、贴板的贴层一般粘贴3~4层红辛纸,以增强其吸水功能。板墙规格应根据修裱室墙壁高度和宽度而定。贴板规格应根据裱件幅面而定。
3.1.2.3 密闭式干燥房
在一密闭房间内摆设干燥架若干组,每组干燥架中放置多层搁板,搁板上糊3~4层红辛纸吸水。工作人员将裱件排实在搁板上,放置晾干。房间内应设置去湿机、冷暖双制式空调等设备调节温湿度。室内温湿度一般应控制在温度14℃~24℃、湿度50%~65%之间,以防档案霉变、崩裂。干燥房面积视裱件产出的数量而定。
3.1.3 棕刷
又称排刷,用于排刷裱件(见图2)。
3.1.4 排笔
用于裱件上浆(见图3)。
3.1.5 启子
用以启、揭裱件。主要有竹启、牛角启(见图4),油画铲亦可。
3.1.6 垫膜
包括塑料薄膜、油纸、绢、绫、宣纸、皮纸、漆布、尼龙布、防水布、废X光片等,用于隔糊、修裱严重破损裱件。
3.1.7 针锥
用于扎眼、转边、挑揭裱件(见图5)。
3.1.8 吸潮板
用红辛纸3~4张粘合而成,用于修裱时撤潮。
3.1.9 热压机械
用于丝网加固。主要有塑封机、覆膜机等。多功能薄膜连续封口机(塑封机),采用电子自选精密温度控制器,使用聚四氟乙烯涂覆的封口带,可封合任何一种可热的薄膜或蚕丝网,最高封口速度12m/min,且连续可调。其主要机型有800型(见图6)、980型两种。
3.2 辅助设备和工具
3.2.1 电炉
用于制糊加热。
3.2.2 天平
用于称量淀粉、面粉等制糊材料。
3.2.3 锅
用于熬制浆糊。应用铝质或不锈钢质。
3.2.4 缸、盆
用于洗制淀粉,存放浆糊。
3.2.5 筛箩
用于浆糊制备。宜用40~50目铜丝萝。
3.2.6 压力机
用于压平修裱后的档案。
3.2.7 装订机
用于装订修裱后的档案。
3.2.8 切纸机、裁刀、裁板、裁尺
用于裁切修裱后的档案。
3.2.9 锥板、铁锥
用于手工装订打眼。
3.2.10 石捶、砑石
用于捶平裱件、砑磨裱件背面。
3.2.11 档案纸张酸度检测仪
用来测量档案纸张中的酸度,以确定档案是否应作去酸处理。
3.2.12 除尘器、羊毛软刷
用于清除档案表面灰尘。
3.2.13 其他工具
搪瓷盆、镊子、毛笔、喷水壶、不褪色的毛巾等。
4 修裱材料
4.1 修裱用料
4.11 修裱用料的一般要求
a)不含有害杂质,具有较好的耐久性;
b)呈中性或弱碱性,7≤pH≤8.5;
c)纤维交织均匀、轻薄、柔软,具有一定强度;
d)不含油、蜡,具有亲水性;
e)用料的厚薄、颜色、质地应与原件纸张(缣帛)相似;
f)两面有字的档案,应选用透明度高的材料,或用蚕丝网加固。
4.1.2 修裱用料类型
4.1.2.1 宣纸 主要有净皮棉连、棉料棉连、单宣、夹宣。
4.1.2.2 毛边纸 主要有南毛边纸、南毛泰红、粉连纸。
4.1.2.3 棉纸 主要有云母原纸、河南棉纸、上海棉纸、迁安棉纸、贵州棉纸等。
4.1.2.4 蜡纸是以桑皮、檀皮、岩麻为原料制成的薄膜纸。
4.1.25 其他修裱用纸 主要有呈文纸、红辛纸、书画纸、藏经纸等。
4.1.2.6 绸、绢、纱主要有薄绸、丝绢、尼龙纱等。
4.1.2.7 蚕丝网 是加固两面有字档案载体的材料。要求外观无色、透明,经纬交错整齐。丝网规格:40cm×40cm,60cm×60cm。密度:40~80目/cm2。重量:10mg/cm2。
4.1.3 修裱用料的选择
修裱用料应根据档案原件的厚薄、珍贵程度、破损程度和修裱要求选择使用。
4.1.3.1 珍贵档案的修裱可以选用:净皮棉连、云母原纸、尼龙纱、薄绸、丝绢等。
4.1.3.2 一般档案的修裱可以选用:棉料棉连、单宣、毛边纸、连史纸、蜡纸、其他各种棉纸、书画纸等。
4.1.3.3 地图的修裱可以选用:夹宣、云母原纸等。
4.1.3.4 两面有字档案的修裱可以选用:蚕丝网。
4.1.3.5 辅助用纸可以选用:红辛纸、麻纸、吸墨纸等,用于吸潮和制作油纸。
4.2 修裱粘结剂
4.2.1 修裱粘结剂的一般要求
a)化学性能稳定,不含对档案原件有害的物质,不得损坏档案载体和字迹;
b)呈中性或弱碱性,7≤pH≤8.5;
c)粘性呈中,且胶粘速度适度;
d)不易生虫、长霉。禁止使用己生虫霉的胶粘剂;
e)色白或无色透明,白度在50%~70%;
f)修裱后的档案纸张应柔和、不变形;
g)具有可逆性。
4.2.2 常用粘结剂的选择
4.2.2.1 修裱档案可以选用:小麦淀粉浆糊、羧甲基纤维素、聚乙烯醇缩丁醛等。
a)小麦淀粉浆糊
最常用的修裱粘结剂。它是用除去面筋的面粉兑水加热搅拌制成。制好的浆糊团应浸入冷水盆中冷却、保存。使用时,将浆糊团从冷水盆中拿出捣烂,兑水搅拌成米汤状,再用铜丝小箩过滤,除去未捣碎的疙瘩,即可使用。浆糊的稀稠程度要合适,一般淀粉与水的比例,以重量计为1:5,以容量计为1:3。此外,浆糊的稀稠程度还应根据档案纸张的厚薄而定。机制纸内含胶,不易粘接,应用稠浆糊;手工纸不含胶,易粘接,应用稀浆糊。小麦淀粉浆糊制作要求见附录B。
b)聚乙烯醇缩丁醛
常用的化学粘结剂。呈白色或浅白色粉末,吸湿率小于4%,软化温度60℃~65℃,能溶于乙醇、乙酸乙酯,不溶于油和烃类,耐光、耐氧化,具有一定抗磨性。其配方为:7.5克聚乙烯醇缩丁醛兑100克乙醇,并需添加0.4克紫外线吸收剂(UV-531)。
4.2.2.2 装订档案可以选用:动物胶、聚乙烯醇、聚乙酸乙烯乳液等。
5 修裱前期准备
5.1 登记
5.1.1 登记项目 时间、数量、档号、交卷人、收卷人。
5.1.1.1 时间 交接档案的年、月、日。
5.1.1.2 数量 整卷登记卷数,单件登记件数或张数。
5.1.1.3 档号 包括全宗号、目录号、案卷号、页号。整卷登记前三项,单件登记全项。
5.1.1.4 交卷人 由库房管理员签名。
5.1.1.5 收卷人 由档案修裱质量审核员签名。
5.1.2 登记要求 交接手续清楚,避免档案丢失。
5.2 检查档案破损虫霉状况和纸张、字迹材料情况
5.2.1 检查待修裱档案破损、虫霉状况
修裱前应检查待修裱档案破损、虫霉状况,确定破损等级和修裱技术处理方法。档案破损等级根据其破损程度分为三类:其一是严重破损的档案,特征为档案纸张整体强度差,霉烂、脆化、粘结严重,应采取修补、托裱技术进行加固修复;其二是一般破损的档案,特征为档案纸张整体强度尚可,但存在多处虫蛀、粘结、破损现象,应视其具体情况采取托裱或修补技术进行加固修复;其三是轻微破损的档案,特征为档案纸张整体强度较好,但局部有残缺、破损痕迹,应采用修补技术对档案进行修整。
此外,还应根据需要对待修裱的档案作除尘、去污、除霉菌等处理。珍贵档案应先拍照后修裱。
5.2.2 检查字迹材料
修裱前应检查档案字迹材料遇水或有机溶剂洇化、扩散、褪色等情况,确定对字迹进行加固处理的方式,以及采用干托法、湿托法等技术处理方法。
5.2.3 检查纸张材料
修裱前应根据纸张材料所属种类,准确选择修裱托纸、补纸。检查纸张酸度,pH值<7时,应先作去酸处理。
5.3 制定修裱方案
修裱比较珍贵或有特殊要求的档案,应根据档案修裱原则和质量标准,针对档案破损、虫蛀、霉变及纸张、字迹材料状况,制定修裱方案,确定修裱材料和技术处理方法。
6 档案修裱技术
6.1 档案修补技术
档案修补技术是对残破档案进行局部修整的技术方法。一般适用于载体整体强度尚可,但存在局部残缺、有孔洞或装订边狭窄的档案。在操作中,应根据档案原件的情况,采取补缺、接边、溜口、挖补等技术方法进行修补。
6.1.1 补缺
将档案残破口刮毛,并将补纸撕成与残破口相符的毛口状,刷上浆糊,使之粘合。主要有补残破、补破碎、补洞等。要求补纸的色、纹应与档案纸张的色、纹一致;绢质也应色纹一致。
6.1.1.1 补残破
将残破处对齐,字对准,把原件破口处用刀刮或打磨成斜坡,面宽约1mm~1.5mm,然后在破口斜面处刷上约2mm~3mm宽浆糊(纸料:浆稀;绢料:浆稍稠),将补料按着纤维纹路对准粘住,大片纸用棕刷刷,小片纸则可用手掌按实,趁湿撕下多余补料(不应用刀裁下),若纸厚用刀轻轻刮掉。用掌心压实,然后将档案从案子上揭下,放在吸水纸上压平、晾干。破口处有字迹时应慎重处理,不应将字迹损坏。
6.1.1.2 补破碎
破碎档案从背面不易拼对时,应将档案正面放在搁板上,拼齐碎块,逐一对准字迹,用薄纸条将破碎处暂时固定,然后把档案翻过来,进行补缺,最后将纸条揭下,压平,晾干。
对酥脆残破的档案,应在有灯光反射的玻璃台面上修补。在台面上铺垫膜,将档案字面朝下展平,对准裂缝和字迹,然后用稍稠的浆糊将补纸贴上压平,再垫吸水纸排实。破碎严重的档案,应进行托裱。
6.1.1.3 补洞
补洞时,视洞孔大小及疏密,采取一洞一补法或多洞一补法。补纸片大,应用棕刷排平;片小用手掌压平即可。适用于被虫蛀、鼠咬的档案。
6.1.2 接边、接装订边
宜选用旧纸或与需要修裱的档案颜色相似的补纸,以保证颜色一致。
6.1.2.1 接边
档案残破处如在“天头”、“地脚”,应在档案上下两边加纸条,纸条宽窄视具体情况而定。
6.1.2.2 接装订边
又称接褙、接后褙。即加宽装订边,纸条宽度应按装订需要而定。
6.1.3 溜口
把档案反铺在案子上,展平、对齐,在两页